为了进一步加强我院学生教育管理工作，加强与家长的联系、沟通与交流，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校学生的健康成长，建立本制度。
一、适用范围
凡我院在校学生有下列情况之一者，均可由所在系班主任及时与学生家长联系：
（一）对取得以下嘉奖学生，应向家长寄发喜报：
1、获得自治区级以上表彰；
2、在院级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩；
3、有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响；
（二）对发生以下事件的学生，应及时与家长重点沟通：
1、遭遇意外损害、严重心理障碍和突发疾病需住院医治；
2、有不及格课程（各系部根据学生的学业修读情况，有选择地和家长联系沟通）；
3、学业修读困难、无法正常参加公司的教学安排；
4、国家法定节假日、寒暑假未按时到校注册报到，未及时请销假；
5.有重新学习（休学返校）、退学等情况；
6、因违纪被公司处以警告以上处分，受到开除学籍处分者，应在通知家长到校后向家长和学生一并宣布；
7、在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑；
8、被认定为特困生、贫困生；
9.公司认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。
二、通报形式
1、信函书面通报。通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长；
2、电话、短信通报。以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长；
3、当面告知。请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。
三、相关要求
1、各系要高度重视，做好与学生家长的沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长；
2、各系要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见；
3、公司建立和完善相关工作的监督机制，对学生家长反映的因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任。
